مرحله اول: ایجاد حساب کاربری در سیستم اکسپرس اینتری
برای ثبت نام ابتدا باید در سایت GCKey حساب کاربری برای خود ایجاد کنید. سپس با وارد کردن اطلاعات مختلف در مورد تحصیلات، سابقه کار، مدرک زبان و اطلاعات شخصی و... پرونده خود را باز کنید.
برنامه اکسپرس اینتری به صورت خودکار بر اساس اطلاعات وارد شده توسط شما، شرایط برنامه‌های برنامه فدرال اسکیل ورکر، برنامه تجربه کانادایی و برنامه فدرال اسکیل ترید را که 4 زیر مجموعه این برنامه هستند را در مورد شما بررسی می‌کند. سپس در صورتی که شما شرایط یکی از برنامه‌ها را داشته باشید، پرونده تان وارد یک استخر مجازی می‌شود. امتیاز شما بر اساس تحصیلات و مدرک زبان و سابقه کار محاسبه شده و سپس وارد این استخر می‌شود.
مرحله دوم: دریافت دعوتنامه اکسپرس انتری برای ارسال درخواست
بسته به نیاز اداره مهاجرت چندین بار در سال پذیرش یا دراو (Draw) برگزار می‌شود. اداره مهاجرت کانادا افراد را بر اساس امتیازهای مورد نظر خود انتخاب می‌کند (معمولا هر دو هفته یکبار). البته گاهی اداره مهاجرت برای هر کدام از برنامه قرعه‌کشی جدا برگزار می‌کند و گاهی هم پیش می آید که یک قرعه کشی کلی برگزار می‌کند و متقاضیان مورد نظر خود را از بین همه آن‌ها انتخاب می‌کند و برای آن‌ها دعوتنامه یا Invitation to Apply (ITA) ارسال می‌کند.
ولی در صورتیکه متقاضی پس از ۱۲ ماه، برایش دعوتنامه ارسال نشود، حساب کاربری‌اش منقضی می‌شود و باید بار دیگر اطلاعات خود را در سیستم یا همان pool وارد کند.
در این مرحله وارد کردن اطلاعات بسیار حساس بوده زیرا اطلاعات وارد شده مسئولیت آور بوده و ممکن است عدم وارد کردن اطلاعات صحیح گاها منجر شود که متقاضی تا سالها امکان اقدام برای مهاجرت به کانادا را نداشته باشد.
مرحله سوم: ارسال درخواست اقامت دائم
پس از دریافت دعوتنامه باید درخواست آنلاین خود را برای اقامت دائم کانادا در حداکثر ۶۰ روز ثبت نمایید. در حال حاضر مدت زمان جواب دهی سفارت کانادا برای پرونده‌های این برنامه ۶ تا ۹ ماه است. برای ثبت درخواست باید اطلاعات خواسته شده در حساب کاربری اکسپرس اینتری را تکمیل و مدارک مربوطه را بارگذاری کنید سپس هزینه این برنامه را پرداخت کنید و درخواست خود را ارسال کنید.
تا ۲۴ ساعت بعد از ثبت درخواست، برای شما نامه‌ای به نام رسید دریافت مدارک یا AOR) Acknowledgement of Receipt) ارسال می‌شود. این رسید نشان می‌دهد که مدارک شما توسط اداره مهاجرت دریافت شده و درخواست با موفقیت ثبت شده است.
مرحله چهارم: بررسی توسط اداره مهاجرت فدرال
در این مرحله، بررسی پرونده آغاز می‌شود و شما عزیزان می توانید در تمام طول مراحل به پروفایل خود مراجعه کنید و وضعیت و روند پرونده خود را مشاهده کنید.
مرحله پنجم: تاییدیه اقامت دائم
در نهایت بعد از تایید پرونده، شما تاییدیه اقامت دائم(COPR) را از اداره مهاجرت دریافت می‌کنید. در این مرحله شما پیغام درخواست پاسپورت (PPR) دریافت می‌کنید و باید پاسپورت خود را به نزدیکترین اداره ویزای کانادا برای دریافت ویزا بفرستید تا ویزا داخل آن ثبت شود و یا اینکه از خدمات پیکاپ ویزای کانادا استفاده کنید.
انواع برنامه اکسپرس اینتری کانادا:
ویزای خود اشتغالی هنرمندان کانادا و شرایط اخذ آن